报表的功能讲得比较清楚,Access 第六章里的内容还是蛮实用的,适合刚开始接触 Access 报表的你。

Access 的报表功能,主要就是用来看数据、打印数据。你可以理解成是数据库的“展示终端”,操作起来还挺直观的,适合那种想快速出结果的场景。

它的报表类型一共有四种:纵栏式报表表格式报表图表报表标签报表。嗯,比较常用的是纵栏式报表,字段名和字段值在一块儿显示,一目了然。

比如说你有一个客户信息表,要做客户档案打印,纵栏式就合适;而如果是销售日报之类的,表格式用起来就比较方便。

另外,想偷点懒生成报表,可以看看使用报表向导这篇,操作上手快;如果你想玩点花样,像那种自动画线的报表,也有自动化画线功能的,效果还不错哦。

有兴趣的话,SQL 报表规范水晶报表图表显示这些资源也都挺实用的,分别适合做复杂查询和图表展示。

如果你在搞 Access 开发,报表这块儿早点熟起来挺重要的,能省你不少事。是你要定期导出数据或者做部门汇报,那可真是救命功能。