ACCESS 的人事表设置里,“性别”字段的有效性规则设置还挺实用的。只需在有效性规则
里写上"男" Or "女"
,就能限制只能填这两个选项,防止乱输。字段大小设成 2 也合适,刚好放下“男”或“女”。
ACCESS 的表设计其实没多复杂,逻辑挺清晰的。你建完“人事表”后,其他表基本都照这个套路来:设置字段、加验证、保存就完事了。设置完对话框一关,数据结构就算搞定了,效率还挺高。
要是你之前没接触过有效性规则
,推荐看看Access 2007 教程如何设置“性别”字段的有效性规则?这篇,讲得比较清楚,图文搭配看着也轻松。
另外像CSV
验证、SQL
查询语句测试这些也都能参考下相关资料,逻辑蛮接近的。顺手多练几个字段的设置方式,不管是 Access 还是别的数据库系统,底子都会扎实些。
如果你正在整理人事信息或者做内部小工具,这招“字段规则限制”一定得用上,不然数据乱起来就麻烦了。