建立“成绩信息”表的操作,和“科类信息”表差不多,字段清晰,规则也挺实用的。像“准考证号”设成主键,查询速度快多了,字段范围也设得比较合理,比如“语文”0~150 分,避免输错数据。哦对,“科类”字段还能用查询向导搞定,效率提升不少,挺适合初学 Access 的朋友练手。
Access成绩信息表建立实例
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1.4:建立“学生信息”表 类似于“科类信息”表和“成绩信息”表,如图 1-4-1 所示。注意:为保护隐私,本表未提供学生照片。
输入字段与主键设置
在图 1-4-1 中输入字段,并设置主键以确保数据的唯一性。
数据有效性规则
为保证数据的准确性,设置字段有效性规则:- 性别字段设为文本类型,通过查阅向导自定义值,输入“男/女”选项,便于快速选择并避免错误输入。
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设计学生信息表时应遵循数据规范化,确保数据结构清晰,便于维护和查询。
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ACCESS2010 的数据表视图,比较适合快速上手。直接建表,输入字段名就能用,挺方便。教程里还用了“成绩”表来举例,输入数据也一目了然,适合练练手。
设计视图的建表方式,就稍微专业点。比如“学生”表的例子,从字段类型到主键设置都讲到了,而且还有保存和录入记录的完整流程。这种方式更适合你慢慢打基础,理解数据结构的逻辑。
建议你在练习的时候两个方式
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构建“学生”和“成绩”表间关系,实现数据参照完整性:
步骤:1. 点击“工具”菜单,选择“关系”。2. 在弹出的对话框中,选择“学生”表和“成绩”表。3. 设置关系的完整性,确保数据一致性。4. 通过拖动字段建立“学生”表(主表)和“成绩”表(从表)的联系。5. 点击确定保存关系设置。
验证:打开“学生”表,观察数据显示,确认关系建立成功。
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