Access 的公共基础知识是考计算机二级的朋友绕不开的东西,说白了就是数据库里最常用、最基础的那一套。关系型数据库、表、字段、记录这些概念,配合SQL写查询,做报表,还挺实用的。嗯,Access的优点就是上手快,界面直观,写个查询、搞个数据导入导出都比较顺。初学的你不妨先捣鼓下表的设计,什么字段类型、索引、表关系这些,理解了这些后面的查询和窗体设计就顺多了。
表的设计的重点就是关系和完整性,一对多啊、多对多啊这些概念别光看定义,动手建建表、连连关系,效果会更直观。写查询的时候,你会发现选择查询、聚合查询啥的其实就是不同角度去取数据。像内连接、外连接这些,别被术语吓到,场景简单:多个表的数据一起看时用的。查询设计视图和SQL 视图都多用用,熟了你会觉得还挺好切换的。
窗体和报表还挺好玩的,可以做个像样的数据录入界面,还能弄些图表、汇总啥的打印出来给老板看。再高级点的,写个VBA模块、搞个宏,把一些重复操作自动化,省时省力。哦,对了,数据导入导出也方便,Excel、CSV一键搞定,别忘了备份数据,安全第一。如果你正准备考二级,不妨多做点小项目练练手,比光看书有效多了。